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DICEA Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale

Chi fa cosa

Segreteria Amministrativa

PERSONALE AMMINISTRATIVO ASSEGNATO AL DICEA Referente per ….. Gestione pratiche per il Consiglio Modulistica di riferimento
Elisa Bernini Acquisizione di beni e servizi

ordini e imputazione di spesa Spese superiori ai limiti prescritti
rapporti con fornitori/MEPA

anticipazione pagamenti per fornitori esteri o corrieri (importazioni)

pubblicazione dati L.190/2012 (per ANAC);

rilevazione annuale MEF-ISTAT
Liquidazione fatture passive e inventario

Certificazione crediti

Ricerca e relazioni internazionali (*) Fattibilità progetti di ricerca
Rendicontazione progetti in collaborazione con L.Giunti Unità di ricerca interdipartimentali
Attivazione laboratori congiunti Laboratori congiunti
Monitoraggio e rendicontazione contributi di ateneo per le relazioni internazionali IFUND
Assegni e borse di ricerca (*)

Reclutamento, monitoraggio budget cofinanziamento Attivazioni e rinnovi (§)
Rapporti con terzi per il finanziamento di assegni di ricerca Convenzioni per il finanziamento di assegni di ricerca o borse di studio
Roberto Bonucci Missioni e rimborsi spese

gestione e liquidazione missioni

Affari generali

Monitoraggio budget didattica su dotazione

Gestione incarichi extra impiego- PERLA PA Incarichi didattici extra impiego
Mirella Cecchini Segreteria generale

parcheggi, locali, polizze, visite didattiche , manutenzione, pec, fax online

Gestione protocollo cartaceo e informatico con relativi fascicoli

gestione presenze del personale e pratiche correlate Benefit personale collocato in quiescenza
Monitoraggio ingressi struttura Frequentatori volontari
Laura Giunti Budget, contabilità e attività commerciale

Supporto alla predisposizione del budget Approvazione
Anticipazione fondi, gestione incassi

Fondo economale

Ripartizione contributi di ateneo Contributi di Ateneo (ricerca e istituzionali)
Validazione ordinativi di pagamento e di incasso  Variazioni di budget
Rendicontazione fondi di ricerca in collaborazione con E.Bernini

Verifica e predisposizione atti convenzionali per il trasferimento tecnologico e rapporti con ufficio competente-JAMA Convenzioni c/terzi
Verifica e predisposizione atti convenzionali Convenzioni per contributi di ricerca ex art. 15 L.240/1990
Benedetta Novigno Affari generali

Attivazione incarichi didattici occasionali

Cultori della materia Cultori della materia
Raccolta registri attività didattica e consuntivi

Scarto documentale

Manuela Mannini Segreteria generale

Supporto alla gestione degli organi collegiali

Collaborazioni per la ricerca Incarichi di collaborazione (§)
Associazioni del Dipartimento Adesione associazioni
Patrocini Convegni e workshop Patrocini
Giuseppina Zago Didattica e Dottorato


Programmazione didattica ordinaria
Post Laurea Programmazione didattica Master e Corsi di aggiornamento e professionali  link

Convenzioni per la didattica (tirocini etc….)
Pratiche dottorato; supporto al coordinatore Istituzione nuovi cicli
Elezioni interne

Supporto al RAD per la programmazione personale docente e ricercatore; monitoraggio punti organico Attivazione posti RTD e programmazione personale docente

(*) in attesa integrazione organico

(§) realizzato in partecipazione con personale DIEF

 
ultimo aggiornamento: 27-Apr-2017
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