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DICEA Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale

Chi fa cosa

Segreteria Amministrativa

PERSONALE AMMINISTRATIVO ASSEGNATO AL DICEA

Referente per …..

Gestione pratiche per il Consiglio

Modulistica di riferimento

Elisa Bernini

Acquisizione di beni e servizi

 

 

ordini e imputazione di spesa

Spese superiori ai limiti prescritti

 

rapporti con fornitori/MEPA

 

 

anticipazione pagamenti per fornitori esteri o corrieri (importazioni)

 

 

pubblicazione dati L.190/2012 (per ANAC);

 

 

rilevazione annuale MEF-ISTAT

Liquidazione fatture passive e inventario

 

 

Certificazione crediti

 

 

Roberto Bonucci

Missioni e rimborsi spese

 

 

gestione e liquidazione missioni

 

 

Affari generali

 

 

Monitoraggio budget didattica su dotazione

 

 

Gestione incarichi extra impiego- PERLA PA

Incarichi didattici extra impiego

 

Budget, contabilità e attività commerciale

 

 

Fondo economale

 

 

Mirella Cecchini

Segreteria generale

 

 

parcheggi, locali, polizze, visite didattiche , manutenzione, pec, fax online

 

 

Gestione protocollo cartaceo e informatico con relativi fascicoli

 

 

gestione presenze del personale e pratiche correlate

Benefit personale collocato in quiescenza

 

Monitoraggio ingressi struttura

Frequentatori volontari

 

Lucia Collini

Ricerca e relazioni internazionali

Fattibilità progetti di ricerca

 

Rendicontazione progetti in collaborazione con L.Giunti

Unità di ricerca interdipartimentali

 

Attivazione laboratori congiunti

Laboratori congiunti

 

Monitoraggio e rendicontazione contributi di ateneo per le relazioni internazionali

IFUND

 

Assegni e borse di ricerca

 

 

Reclutamento, monitoraggio budget cofinanziamento

Attivazioni e rinnovi (§)

 

Rapporti con terzi per il finanziamento di assegni di ricerca

Convenzioni per il finanziamento di assegni di ricerca o borse di studio

 

Laura Giunti

Budget, contabilità e attività commerciale

 

 

Supporto alla predisposizione del budget

Approvazione

 

Anticipazione fondi, gestione incassi

 

 

Ripartizione contributi di ateneo

Contributi di Ateneo (ricerca e istituzionali)

 

Validazione ordinativi di pagamento e di incasso

 Variazioni di budget

 

Rendicontazione fondi di ricerca in collaborazione con E.Bernini

 

 

Verifica e predisposizione atti convenzionali per il trasferimento tecnologico e rapporti con ufficio competente-JAMA

Convenzioni c/terzi

 

Verifica e predisposizione atti convenzionali

Convenzioni per contributi di ricerca ex art. 15 L.240/1990

 

Benedetta Novigno

Affari generali

 

 

Attivazione incarichi didattici occasionali

 

 

Cultori della materia

Cultori della materia

 

Raccolta registri attività didattica e consuntivi

 

 

Scarto documentale

 

 

Manuela Mannini

Segreteria generale

 

 

Supporto alla gestione degli organi collegiali

 

 

Collaborazioni per la ricerca

Incarichi di collaborazione (§)

 

Associazioni del Dipartimento

Adesione associazioni

 

Patrocini Convegni e workshop

Patrocini

 

Giuseppina Zago

Didattica e Dottorato

 

 

 

Programmazione didattica ordinaria

 

Post Laurea

Programmazione didattica Master e Corsi di aggiornamento e professionali

 

 

Convenzioni per la didattica (tirocini etc….)

 

Pratiche dottorato; supporto al coordinatore

Istituzione nuovi cicli

 

Elezioni interne

 

 

Supporto al RAD per la programmazione personale docente e ricercatore; monitoraggio punti organico

Attivazione posti RTD e programmazione personale docente

 

(*) in attesa integrazione organico

(§) realizzato in partecipazione con personale DIEF 

 

 
ultimo aggiornamento: 20-Ott-2017
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